Implementatie Emailmarketing

Professionele hulp bij het opzetten van uw e-mailmarketing

De inzet van e-mailmarketing als onderdeel van uw marketingcommunicatiemix vraagt de nodige specifieke kennis en inspanning. Niet elke organisatie beschikt daarover. Misschien de uwe ook niet. Wij helpen u graag bij het opzetten van e-mailmarketing in uw organisatie. Om de continuïteit te waarborgen, kunnen wij u met het gehele proces ondersteunen en u, of één van uw medewerkers, opleiden om na verloop van tijd dit proces zelfstandig te beheren en uit te voeren. Wij begeleiden u van a tot z, van het bepalen van de strategie tot en met de uitvoering.

Van plan tot uitvoering

Wanneer u besluit om e-mailmarketing toe te voegen aan uw marketingcommunicatiemix gaan wij graag met u aan de slag met onder andere de volgende vragen:

• Welke strategie wordt gehanteerd bij het opstellen en versturen van mailingen?
• Welke boodschap sluit het beste aan bij de doelgroep?
• De mailing zal vaak verwijzen naar informatie op uw website. Hoe ziet die informatie er uit en welke tone-of–voice past bij de doelgroep?

Vervolgens worden verantwoordelijkheden toegewezen.

• Wie is verantwoordelijk voor het schrijven van de mailingen?
• Wie zet de (automatische) mailingen klaar?
• Wie gaat de mailingen testen voordat ze worden verzonden?
• Wie gaat de follow up verzorgen – wie monitort de logfiles; met andere woorden: wie zorgt voor een vervolgmail of een lijst van personen die moeten worden nagebeld?
• Wie schrijft de relaties aan en hoe gebeurt dat?
• Wie plaatst de relaties in het systeem en hoe gebeurt dat?
• Hoe ziet de opbouw van een mailing eruit?
• Waar komen klikpunten in de mailing?

Daarna wordt de planning ingevuld, wordt het budget bepaald en worden evaluatiemomenten en evaluatiemethoden vastgesteld.

Uw voordeel

Door samen met u een gedegen plan te schrijven, waarbij aan alle hiervoor genoemde punten zorgvuldig aandacht wordt besteed, beschikt u over unieke handvatten om e-mailmarketing optimaal in te zetten.

Aan de slag

Zodra we concreet aan de slag gaan, kunnen wij u (tegen een zeer scherp tarief vanaf € 29,50 per uur) ondersteunen met de volgende werkzaamheden:

• ontwikkelen van een template (dat is een sjabloon waarbinnen uw toekomstige nieuwsbrieven en e-mails allemaal passen), incl. de juridisch verplichte elementen
• importeren van een adressenlijst; dat kan gewoon een lijst met e-mailadressen van uw klanten zijn
• schrijven van wervende teksten (content)
• plaatsen van deze teksten in uw e-mailmarketingsysteem
• testen van uw e-mails
• terugkoppeling van de resultaten. Dat gaat in de vorm van statistieken waardoor u inzicht krijgt in wie uw e-mailbericht heeft geopend, wie heeft doorgeklikt naar een pagina op uw website, welke e-mails  onbestelbaar retour zijn gekomen (gebounced).

 

Op al onze producten zijn onze Algemene voorwaarden van toepassing.